Bộ chọn bản ghi liên quan

Bộ chọn bản ghi liên quan giúp bạn chọn bản ghi có quan hệ khi làm việc với biểu mẫu. Khi thấy biểu tượng bút chì cạnh một trường, đó là trường quan hệ kết nối đến bản ghi ở bảng khác. Thay vì nhập id, bạn có thể duyệt và chọn dữ liệu liên quan trực quan.

Schema và biểu mẫu: bộ chọn chỉ dùng để chọn hàng liên quan trong biểu mẫu tạo/sửa. Việc định nghĩa quan hệ, liên kết đến từ bảng khác và Tạo quan hệ nghịch đảo (tên thuộc tính nghịch đảo trên bảng hiện tại) được thực hiện trong Schema bảng > Quan hệ — xem Hướng dẫn tạo bảng.

Cách dùng trường quan hệ

Chọn bản ghi liên quan:

1. Nhấn vào trường có biểu tượng bút chì.
2. Chọn bản ghi từ danh sách hiện ra.
3. Nhấn "Áp dụng" để xác nhận.

Chọn một bản ghi (ví dụ chọn một khách hàng):

• Nhấn vào bản ghi để chọn.
• Chọn bản ghi khác sẽ thay thế lựa chọn hiện tại.

Chọn nhiều bản ghi (ví dụ chọn nhiều danh mục):

• Nhấn bản ghi để thêm vào hoặc bỏ khỏi lựa chọn.
• Bản ghi đã chọn có dấu chọn.

Thao tác bổ sung

Tạo bản ghi mới:

• Nhấn "+ Tạo" để thêm bản ghi vào bảng liên quan.
• Điền biểu mẫu xuất hiện.
• Bản ghi mới được tự động chọn sau khi tạo.

Lọc bản ghi:

• Nhấn nút Lọc để tìm trong các bản ghi có sẵn.
• Dùng cùng cơ chế lọc như trong hướng dẫn Hệ thống bộ lọc.

Xem chi tiết bản ghi:

• Nhấn biểu tượng mắt cạnh một bản ghi để xem đầy đủ chi tiết.
• Thao tác này không làm thay đổi lựa chọn hiện tại.

Ví dụ thường gặp

Bài viết blog — Danh mục:

• Trường "Danh mục" có biểu tượng bút chì.
• Nhấn vào trường để xem toàn bộ danh mục.
• Chọn nhiều danh mục để đánh dấu lựa chọn.
• Nhấn "Áp dụng" và trường hiển thị "Đã chọn 3 danh mục".

Đơn hàng — Khách hàng:

• Trường "Khách hàng" có biểu tượng bút chì.
• Nhấn vào trường để xem toàn bộ khách hàng.
• Chọn một khách hàng để thay thế lựa chọn trước đó.
• Nhấn "Áp dụng" và trường hiển thị tên khách hàng đã chọn.

Sản phẩm — Nhà cung cấp:

• Trường "Nhà cung cấp" có biểu tượng bút chì.
• Nhấn vào trường để xem các nhà cung cấp.
• Nhấn Lọc để tìm theo địa điểm hoặc tên.
• Chọn nhà cung cấp và trường hiển thị lựa chọn đó.

Mẹo

Tìm bản ghi:

• Dùng nút Lọc khi có nhiều bản ghi để chọn.
• Tìm tên có ý nghĩa; hệ thống hiển thị tên, tiêu đề hoặc trường nhận diện khác.
• Dùng biểu tượng mắt để xem trước chi tiết bản ghi trước khi chọn.

Làm việc hiệu quả:

• Có thể tạo bản ghi liên quan ngay trong bộ chọn mà không cần rời biểu mẫu.
• Với lựa chọn nhiều, có thể chọn nhiều bản ghi trước khi nhấn Áp dụng.
• Các bản ghi đã chọn vẫn được giữ khi đóng rồi mở lại bộ chọn, cho đến khi nhấn Áp dụng hoặc Hủy.